Membresías y cartera
Contratos por socio con su valor y su fecha de corte. Ves de una quién está activo, a quién se le vence esta semana y quién está en mora, con los días de atraso.
Para Gimnasios y Centros de Entrenamiento
El software para el gimnasio que vive de las membresías.
Quién está activo, a quién se le vence esta semana y quién lleva un mes sin pagar. Más la barra, la tienda, los turnos del personal y el cuadre de caja al cierre. Todo en el mismo lugar, sin planillas paralelas.
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Especialmente diseñado para tus procesos
No es un POS genérico adaptado. Es Axioma configurado para tu rubro.
Barra, tienda y mostrador
Proteínas, bebidas y accesorios con inventario, stock mínimo y alertas. La venta del mostrador entra a la misma caja que las membresías.
Personal por turnos y caja
Cada persona en recepción abre y cierra su turno con su propio cuadre. Al cierre sabes cuánto entró, por qué medio y si hay diferencia.
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Software para gimnasios en Colombia
Un gimnasio no se cae por falta de socios. Se cae por la plata que se escapa sin que nadie la vea: la membresía que venció hace tres semanas y nadie cobró, la proteína que salió de la vitrina sin registrarse, el turno que cerró con menos efectivo del que debía.
Axioma junta las tres cosas —membresías, mostrador y caja— en un solo sistema, para que el cierre del día te diga la verdad.
Lo que resuelve Axioma en un gimnasio
Membresías con vencimiento a la vista
Cada socio con su contrato: valor, fecha de corte y estado. En un solo panel ves los activos, los que vencen esta semana y los que están en mora con sus días de atraso.
El que vence esta semana es el que importa. Ahí todavía se puede hacer algo — después ya es cobranza, y la cobranza da vergüenza y se pospone.
La barra y la tienda en la misma caja
Proteínas, bebidas, accesorios y ropa con inventario real: precios, stock mínimo y alertas de reposición. La venta del mostrador y el cobro de la membresía caen en la misma caja, así que al cierre no estás cuadrando dos cuentas separadas ni preguntándote de dónde salió esa plata.
Turnos de recepción con cuadre propio
Cada persona en recepción abre y cierra su turno con su apertura, sus movimientos y su cierre. Si falta plata, sabes en qué turno pasó. No es desconfianza: es que sin trazabilidad la diferencia se vuelve de todos y de nadie.
Roles: cada uno ve lo suyo
El recepcionista registra cobros y ventas. El entrenador ve sus socios asignados. El administrador ve la operación completa y los reportes. Un usuario por persona, no una clave compartida pegada al monitor.
Ficha del socio y portal propio
Cada socio tiene ficha con historial de pagos, asistencia, medidas corporales y rutinas asignadas. Y puede tener su propia cuenta: entra desde el navegador del celular a ver su rutina, su plan de nutrición y su evolución.
Un socio que ve su progreso en pantalla renueva más que uno que solo recibe el cobro.
Reportes que responden preguntas de dueño
Cuánto entró este mes contra el anterior, cuánto viene de membresías y cuánto de mostrador, qué productos rotan y cuáles llevan tres meses ocupando vitrina, cuántos socios se dieron de baja.
Para quién es
- Gimnasios de barrio con recepción, membresías mensuales y venta de mostrador.
- Centros de entrenamiento y boxes con cobro por membresía y varios entrenadores.
- Gimnasios con barra de proteínas o tienda que hoy llevan la venta aparte del cobro de membresías.
Si entrenas solo, a domicilio o dentro de un gimnasio ajeno, no es esta página: es la de software para entrenadores personales, que está armada para esa operación y arranca en un plan más chico.
Para qué NO es Axioma todavía
Preferimos decírtelo antes de la demo y no después de la migración:
- No controlamos el acceso físico. Nada de torniquetes, huella ni QR en la puerta. La asistencia se registra desde el panel. Si ese es tu requisito principal, Axioma no es tu sistema.
- No hay reserva de clases desde el celular del socio. Puedes definir cupo por turno y ver ocupación, pero la reserva y la lista de espera las gestionas por fuera.
- No consolidamos varias sedes en un solo panel. Cada sede se opera por separado, con su caja y su inventario.
- No hay app nativa ni pago del socio desde el portal. El portal funciona en el navegador del celular; el cobro lo sigues registrando tú.
Si alguno de esos puntos es crítico para tu operación, dínoslo en la demo y te decimos de frente si tiene sentido avanzar.
Recurso gratuito
Antes de cambiar de sistema, ordena lo que ya tienes: descarga la plantilla de Excel para control de mensualidades. Es gratis, no pide registro y te muestra quién está al día, a quién se le vence esta semana y cuánto te deben.
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¿Listo para ordenar tu gimnasio?
Agenda una demo y mostramos el flujo completo: alta de socio, cobro de membresía, venta en la barra, turno de recepción y cierre de caja. Sin presentaciones genéricas — con el caso real de tu operación.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para saber si Axioma encaja con tu operación antes de agendar la demo.
¿Axioma sirve para un gimnasio o solo para entrenadores independientes?
Sirve para los dos, pero no es la misma configuración. Si tienes sede propia, recepción, varios entrenadores y venta de mostrador, esta es tu página. Si entrenas solo, a domicilio o en un gimnasio ajeno, te sirve mejor la de software para entrenadores personales.
¿Puedo controlar quién está al día con la membresía y quién no?
Sí, es el corazón del sistema. Cada socio tiene su contrato con valor y fecha de corte, y en un solo panel ves los activos, los que vencen esta semana y los que están en mora con sus días de atraso. No tienes que buscar en una planilla ni acordarte de nadie.
¿Sirve para la barra de proteínas y la tienda del gimnasio?
Sí. Es un POS completo: productos con inventario, stock mínimo, alertas de reposición y varios métodos de pago. La venta de la barra y el cobro de la membresía entran a la misma caja, así que el cierre del día es uno solo y no dos cuentas separadas.
¿Cada persona de recepción puede tener su propio usuario y su propia caja?
Sí. Asignas roles y permisos por usuario, y cada turno abre y cierra su caja con su cuadre. Si al cierre falta plata, sabes de qué turno salió. El administrador ve todo; el recepcionista solo lo suyo.
¿Axioma controla el acceso con torniquete, huella o QR en la puerta?
No, y es importante que lo sepas antes de la demo. Axioma no se conecta a torniquetes, lectores de huella ni molinetes. La asistencia se registra desde el panel, no desde la puerta. Si el control de acceso físico es tu requisito principal, Axioma no es tu sistema.
¿Puedo manejar clases con cupo y reservas?
Puedes definir el cupo de cada turno y ver la ocupación, pero no hay reserva desde el celular del socio ni lista de espera automática cuando se llena. Eso lo sigues gestionando por fuera. Si tu operación es de clases con reserva, revísalo en la demo antes de decidir.
¿Manejo varias sedes con Axioma?
Hoy cada sede se maneja como su propia operación, con su caja, su inventario y sus socios. No hay un panel consolidado que sume las sedes en una sola vista. Si tienes dos o tres sedes y las administras por separado funciona; si necesitas la consolidación, todavía no la tenemos.
¿Mis socios pueden ver su rutina desde el celular?
Sí. Cada socio puede tener su cuenta propia: le generas un link de activación y desde el navegador del celular entra a ver su rutina, su plan de nutrición y su evolución de medidas. No es una app de tienda y el socio no paga su membresía desde ahí — el cobro lo registras tú.
¿Emito factura electrónica DIAN por las membresías?
Sí. La facturación electrónica se activa como add-on, con su habilitación, certificado y resolución de numeración. El onboarding técnico lo acompañamos nosotros. Mientras tanto, el sistema genera recibos de pago por cada cobro.