Recargos y horas extras
Cálculo de recargos nocturnos, dominicales, festivos y horas extra según reglas colombianas y fecha de la jornada.
Nómina colombiana para pymes
Nómina sin Excel, recargos mal calculados ni sustos con PILA.
Axioma ayuda a calcular pagos laborales en Colombia con recargos, prestaciones, seguridad social, PILA y trazabilidad. Se activa como add-on cuando tu operación realmente lo necesita.
Primero revisamos empleados, turnos, PILA y DIAN antes de prometerte una implementación.
Importante
La nómina colombiana no es una función liviana.
Salario, auxilio de transporte, recargos, horas extras, prestaciones, seguridad social, parafiscales, PILA y nómina electrónica cambian según fecha, contrato y configuración de la empresa. Por eso Axioma la trata como un add-on con diagnóstico, no como un botón genérico dentro del POS.
Qué cubre el add-on de nómina
El objetivo no es reemplazar criterio contable: es quitarle el trabajo repetitivo y los errores evitables a tu operación.
Costo real del empleado
Prima, cesantías, intereses, vacaciones, seguridad social, ARL, parafiscales y costo empleador en una sola vista.
Entidades y archivo PILA
Validación de EPS, AFP, ARL y caja de compensación para preparar la generación mensual de PILA con menos reprocesos.
Nómina electrónica
Conexión con el flujo de facturación electrónica para emitir documentos de nómina cuando el add-on DIAN esté configurado.
Pagos y soportes
Registro de pagos, conceptos, novedades y evidencia para que el administrador y el contador revisen sobre datos, no sobre chats.
Valores legales por fecha
Parámetros como SMMLV, auxilio de transporte, UVT, jornada y recargos se resuelven por vigencia para evitar cálculos obsoletos.
Cuándo sí
Tiene sentido si tu nómina ya dejó de ser “solo pagar salarios”.
- Restaurantes, bares o comercios con turnos nocturnos, dominicales o festivos.
- Empresas con varios empleados, recargos, horas extra o pagos variables.
- Negocios que necesitan PILA y entidades de seguridad social bien configuradas.
- Operaciones que quieren emitir nómina electrónica DIAN desde el ecosistema Axioma.
Cuándo no
No lo actives por moda.
Si tienes uno o dos empleados con nómina muy simple y tu contador ya lo controla bien, empieza con la calculadora y diagnóstico. Un módulo de nómina completo exige datos limpios, configuración y responsabilidad operativa.
Preguntas frecuentes sobre nómina colombiana
Respuestas honestas antes de activar un módulo que afecta pagos reales a personas reales.
¿Axioma reemplaza a mi contador o asesor laboral?
No. Axioma automatiza cálculos, trazabilidad y reportes, pero la responsabilidad legal y contable debe validarse con tu contador o asesor laboral. La nómina colombiana cambia por ley, decreto y situación de cada empresa.
¿Calcula recargos nocturnos, dominicales y festivos?
Sí. El módulo está diseñado para calcular recargos, horas extras y novedades de jornada usando reglas colombianas por fecha. Esto es clave porque la jornada máxima y algunos recargos cambian por tramos legales.
¿Incluye prestaciones sociales y seguridad social?
Sí. Axioma contempla prima, cesantías, intereses, vacaciones, salud, pensión, ARL, parafiscales y costo empleador. La configuración debe revisarse antes de usarlo en producción real.
¿Genera PILA?
Axioma incluye flujo para PILA con validaciones de entidades EPS, AFP, ARL y caja de compensación por empleado. Antes de generar archivos reales, los datos de empleados y entidades deben estar completos.
¿Incluye nómina electrónica DIAN?
La nómina electrónica DIAN se maneja como capacidad adicional dentro del ecosistema de facturación electrónica. Requiere configuración DIAN, resolución tipo nómina y habilitación del tipo de documento correspondiente.
¿Puedo usar solo nómina sin comprar todo el POS?
La nómina se evalúa como add-on según tu operación. Si solo necesitas nómina, hacemos diagnóstico para confirmar alcance, número de empleados, turnos, PILA, DIAN y soporte requerido.
¿Para quién tiene más sentido este módulo?
Para restaurantes, comercios y empresas de servicios con empleados por turnos, recargos, horas extra, pagos variables o necesidad de trazabilidad laboral. Si solo pagas una nómina muy simple, quizá una calculadora orientativa sea suficiente.