Contratos, agenda y cobros de tu empresa de servicios, en un solo lugar.
Contratos que se facturan solos cada período, una agenda que avisa cuando dos trabajos chocan, bolsas de horas que se descuentan al completar la visita y órdenes de servicio con PDF. Todo en un solo lugar, no en cuatro sistemas que no se hablan.
Consultoría, mantenimiento, limpieza, estética, asesoría: cualquier operación que se cobre por tiempo, visita o período.
El problema de fondo
Tu operación de servicios no cabe en un POS de tienda.
Vendes tiempo, visitas y contratos —no productos de estantería—. Un POS pensado para una tienda
no tiene contratos, no tiene agenda, no sabe qué es una bolsa de horas ni una orden de servicio.
Terminas con el POS por un lado, un Excel de contratos por otro, el calendario del celular para las
visitas y un cuaderno con quién te debe.
Cuatro sistemas que no se hablan entre sí. Axioma reemplaza los cuatro.
Todo el ciclo de servicio, en un solo lugar
Del contrato a la agenda, de la ejecución a la factura del período. Sin hojas de cálculo paralelas.
Lo que más se usa
Agenda de ejecuciones que detecta choques
Programas cuándo se ejecuta el servicio y quién lo hace. Si esa persona ya tiene otro trabajo en ese horario, Axioma te lo advierte antes de confirmar —no cuando el técnico ya está manejando hacia el segundo cliente. Calendario con todas las ejecuciones del negocio, y cada empleado ve su propia agenda desde su portal.
Contratos
Contratos que se facturan solos
Armas el contrato una vez y al cierre de cada período Axioma genera la factura sola, con su vencimiento. Emite, no debita: el pago lo registras tú.
Órdenes
Órdenes de servicio con PDF
Cada trabajo genera su orden con PDF, la envías por email o WhatsApp, y el cliente la acepta o rechaza. Se acabó el "yo nunca aprobé eso".
Paquetes
Bolsas de horas y visitas
Vendes 10 horas o 4 visitas al mes y el consumo se descuenta solo al completar la ejecución. Aviso al 80% para renovar a tiempo.
Automático
Recordatorios que no tienes que mandar
Ejecución 24h antes, vencimiento de factura, alerta de paquete al 80% y renovación de contrato 30 días antes. Todo por email, automático.
Ventas
Cotización que se vuelve contrato
Armas el presupuesto, lo envías, haces seguimiento; cuando lo aceptan, lo conviertes en contrato recurrente sin recargar datos.
Demo
Mira Axioma en acción en una empresa de servicios
Así se ve el día a día: contratos, agenda, órdenes de servicio y cobros, todo en un solo lugar.
Video demo de Axioma POS para empresas de servicios y firmas contables en Colombia.
Para quién sí
Cualquier operación que se cobre por tiempo, visita o período.
Consultoría y asesoría con retainers mensuales o bolsas de horas.
Mantenimiento y servicios técnicos con visitas programadas y técnicos en calle.
Empresas de limpieza con contratos recurrentes y personal por turno.
Estética y bienestar que vende paquetes de sesiones prepagadas.
Operaciones B2B con contrato fijo + trabajos puntuales por fuera.
Para qué NO es, todavía
Preferimos que lo sepas ahora, no después de pagar.
No cobramos automáticamente. Axioma emite la factura y le recuerda al cliente; el registro del pago lo haces tú. No hay débito de tarjeta.
El WhatsApp no se envía solo. Te arma el mensaje con el enlace; tú le das enviar. Los recordatorios 100% automáticos van por email.
No calculamos retenciones. Guardamos los datos fiscales y ordenamos la info; el cálculo sigue siendo trabajo de tu contador.
Planes
Precios claros, sin sorpresas
En pesos colombianos, por mes, con 7 días de prueba gratis. Empieza donde estés y cambia de plan cuando la operación lo pida.
Prepagá y ahorrá:Tocá un bloque y mirá cuánto pagás.
Más popular
Independiente
Para quien presta el servicio en persona y necesita orden, no estructura.
Mes a mes, sin cláusula de permanencia: cambias de plan o cancelas cuando quieras.
Preguntas frecuentes
Respuestas honestas antes de que pruebes.
¿Axioma sirve para una empresa de servicios y no de productos?
Sí. Axioma tiene un módulo de servicios completo: catálogo de servicios, contratos recurrentes, órdenes de servicio, agenda de ejecuciones, paquetes de horas o visitas y facturación por período. No necesitas inventario de productos para usarlo. Se habilita según el plan que contrates.
¿Los contratos recurrentes se cobran solos cada mes?
La factura se genera sola, el cobro lo registras tú. Al cierre de cada período Axioma emite automáticamente la factura del contrato con su fecha de vencimiento y le manda el recordatorio al cliente por email. Cuando el cliente paga (efectivo, transferencia o cuenta bancaria), registras el abono y el saldo se actualiza. No hay débito automático de tarjeta.
¿Puedo evitar que dos trabajos se le crucen al mismo técnico?
Sí. Al programar una ejecución, Axioma revisa si el empleado asignado ya tiene otro trabajo en ese rango horario y te muestra la advertencia de solapamiento antes de confirmar. Tienes un calendario con todas las ejecuciones y cada empleado ve su propia agenda desde su portal.
¿Cómo manejo paquetes o bolsas de horas prepagadas?
Defines el paquete por horas, por visitas o ilimitado, con su ciclo de vigencia. Cuando marcás una ejecución como completada, el consumo se descuenta automáticamente del ciclo abierto. Además, cuando el cliente llega al 80% del paquete, el sistema te avisa por email para que ofrezcas la renovación a tiempo.
¿Puedo convertir una cotización aceptada en un contrato?
Sí. Creas la cotización, se la envías por email al cliente, y cuando la acepta la conviertes en contrato de servicio recurrente sin volver a cargar los datos. El seguimiento del presupuesto y del contrato viven en el mismo lugar.
¿Puedo emitir facturación electrónica DIAN desde el módulo de servicios?
Sí, se activa como add-on sobre tu plan. Desde la factura del servicio puedes previsualizar y confirmar la emisión electrónica, sin volver a digitar los datos en otro sistema. Se contrata aparte porque depende de tu habilitación ante la DIAN.
Agenda una demo y lo probamos con tu caso: cargar un contrato mensual, programar la visita con su responsable, completar la ejecución y ver cómo se descuenta la bolsa de horas y sale la factura del período.