Descarga gratuita · Sin registro

Plantilla de Excel para controlar las mensualidades de tus alumnos

Quién está al día, a quién se le vence esta semana, quién te debe y desde hace cuántos días. En una sola hoja, en pesos colombianos y sin macros. La abres, la llenas y ya.

Descargar la plantilla (Excel)

Archivo .xlsx · Funciona en Excel y en Google Sheets · 200 alumnos y 400 pagos

Qué trae adentro

Alumnos

Cada alumno con su plan, cuánto paga y hasta cuándo tiene pagado. La plantilla le pone el estado sola: Al día, Por vencer o Vencido, con los días de mora y cuánta plata es.

Pagos

Cada pago que entra, una fila: fecha, alumno, valor, medio de pago y qué mes cubre. Es el respaldo de "yo te pagué el 12" que hoy vive perdido en el chat.

Resumen

Cuántos alumnos activos tienes, cuántos se te vencen esta semana, cuántos están en mora, cuánto te deben hoy y cuánto llevas cobrado este mes contra el mes pasado.

Cómo se usa

  1. Cargas a tus alumnos. Nombre, teléfono, plan, cuánto paga y hasta cuándo tiene el plan pagado. Solo escribes en las celdas azules; las negras se calculan solas.
  2. Anotas cada pago. Cuando alguien te paga, lo registras en la hoja de Pagos y mueves su fecha de vencimiento al siguiente mes.
  3. Miras el semáforo. Rojo es mora, amarillo es que se le vence en 7 días o menos, verde es que está al día. El amarillo es el importante: es el aviso que evita que se te caiga.

Hasta dónde te sirve un Excel

Preferimos decírtelo acá y no que lo descubras en seis meses. La plantilla resuelve de verdad el problema de saber quién te debe. Lo que no hace:

Cuando llegues a ese punto, el software para entrenadores personales de Axioma hace esto mismo sin que actualices nada a mano, y le suma el portal del alumno, las medidas con histórico y las rutinas. Mientras tanto, la plantilla es tuya.

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Preguntas frecuentes

¿La plantilla es realmente gratis?

Sí. Se descarga directo, sin registro, sin dejar tu correo y sin periodo de prueba. Es un archivo de Excel que abres, llenas y usas. Si más adelante te sirve Axioma, bien; si no, la plantilla es tuya igual.

¿Necesito saber Excel para usarla?

No. Solo escribes en las celdas azules: nombre del alumno, cuánto paga y hasta cuándo tiene el plan pagado. El resto (días restantes, estado, días de mora y cuánto te deben) se calcula solo. No tiene macros ni nada que haya que habilitar.

¿Funciona en Google Sheets y en el celular?

Sí. La puedes subir a Google Drive y abrirla con Google Sheets, o abrirla desde la app de Excel en el celular. Las fórmulas son estándar, así que el semáforo sigue funcionando en los dos.

¿Cómo sabe la plantilla quién está en mora?

Compara la fecha de "Vence el" de cada alumno contra la fecha de hoy. Si ya pasó, lo marca en rojo como Vencido y te dice hace cuántos días. Si le faltan 7 días o menos, lo marca en amarillo como Por vencer, que es cuando conviene avisarle. Esa fecha la actualizas tú cada vez que alguien te paga.

¿Hasta cuántos alumnos aguanta?

Viene lista para 200 alumnos y 400 pagos, pero el límite real no es ese: es cuánto aguantas tú actualizando fechas a mano. Con 15 o 20 alumnos se sostiene sin problema. De ahí para arriba, un día no la actualizas, la plantilla te muestra un dato viejo y vuelves a cobrar cuando te acuerdas.

¿Le avisa al alumno que se le vence la mensualidad?

No. La plantilla te avisa a ti; el mensaje lo sigues escribiendo tú, uno por uno. Un Excel no manda WhatsApp. Si lo que necesitas es que el aviso salga solo, eso ya es un sistema, no una hoja de cálculo.

¿Sirve también para un gimnasio pequeño y no solo para entrenadores?

Sí. El control de membresías mensuales de un gimnasio de barrio es el mismo problema: quién está activo, a quién se le vence y quién debe. Cambia el volumen, no la lógica.

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