Mensualidades y cobros recurrentes
Registra contratos, cobra mensualidades, mira quién está por vencer y quién lleva semanas sin pagar. Sin perseguir a nadie por WhatsApp.
Para Entrenadores Independientes y Gimnasios
El sistema que tu marca personal como entrenador necesita.
Cobra mensualidades, lleva el control de tus alumnos, registra rutinas y elimina las planillas. Tus clientes perciben más profesionalismo, tú recuperas tiempo.
Te respondemos por WhatsApp en minutos.
Especialmente diseñado para tus procesos
No es un POS genérico adaptado. Es Axioma configurado para tu rubro.
Registro de alumnos y seguimiento
Ficha por alumno con historial de pagos, asistencia, medidas, rutinas asignadas y observaciones. Todo en un solo lugar.
Control de caja y productos
Si vendes suplementos, equipos o sesiones individuales, el POS registra cada venta con su método de pago y cuadre de caja al cierre.
Software para gimnasios y entrenadores en Colombia
Si eres entrenador independiente o llevas un gimnasio pequeño, el mayor enemigo de tu negocio no es la competencia: es el desorden administrativo. Cobrar tarde, no saber quién está por vencer, perder alumnos porque nadie les hizo seguimiento — todo eso cuesta plata real.
Axioma te da control de cobros, alumnos y caja sin convertirte en contador.
Lo que resuelve Axioma para entrenadores y gimnasios
Control de mensualidades y cartera
Registra los contratos de tus alumnos, define el valor mensual y el día de corte. El sistema te muestra en un solo panel:
- Alumnos activos con fecha de vencimiento.
- Alumnos en mora y días de atraso.
- Cobros del mes vs. meta esperada.
- Historial completo de pagos por alumno.
Sin Excel, sin cuadernos, sin perseguir a nadie por WhatsApp cada inicio de mes.
Ficha del alumno con historial completo
Cada alumno tiene su ficha: datos de contacto, historial de pagos, asistencia, medidas corporales, rutinas asignadas y observaciones por sesión. Cuando un alumno pregunta cuánto pesa desde que empezó contigo, tienes la respuesta en segundos.
Esto también te ayuda con la retención: cuando ves que un alumno lleva dos semanas sin venir, puedes actuar antes de que decida cancelar.
Punto de venta para suplementos y productos
Si vendes suplementos, equipos o accesorios en el mismo espacio, el POS de Axioma maneja inventario de productos físicos con precios, stock mínimo y alertas de reposición. Las ventas quedan registradas en la caja junto con los cobros de mensualidades.
Caja con cuadre diario
Apertura y cierre de caja por turno, con detalle de métodos de pago (efectivo, transferencia, tarjeta). Al final del día sabes exactamente cuánto ingresó, de dónde vino y si hay diferencias.
Roles y permisos por usuario
Si tienes varios entrenadores o una recepcionista, puedes asignar roles distintos. El recepcionista registra cobros y asistencia, el entrenador ve sus alumnos, el administrador tiene visibilidad de todo.
Para quién es Axioma en este vertical
- Entrenadores independientes con 10 a 80 alumnos que cobran mensualidad.
- Boxes de CrossFit con cobro por membresía y clases programadas.
- Gimnasios pequeños y medianos que necesitan control de caja, alumnos y stock.
- Entrenadores que también venden suplementos y necesitan unificar cobros en un solo sistema.
Para qué NO es Axioma todavía
Hoy no tenemos aplicación móvil dedicada para que los alumnos consulten su rutina o paguen desde el celular. Si necesitas un portal de autogestión para tus alumnos, es una funcionalidad que estamos evaluando para versiones futuras.
Antes de elegir: calcula cuánto deberías cobrar
Muchos entrenadores subestiman el costo real de su hora de trabajo. Antes de elegir sistema, usa la calculadora de precio de servicio para saber cuánto deberías cobrar por sesión o plan mensual considerando tus costos fijos, impuestos y el margen que necesitas para sostener el negocio.
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¿Listo para ordenar tu entrenadoría o gimnasio?
Agenda una demo y mostramos el flujo completo: alta de alumno, cobro de mensualidad, control de asistencia y cierre de caja. Sin presentaciones genéricas — con el caso real de tu operación.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para saber si Axioma encaja con tu operación antes de agendar la demo.
¿Axioma sirve para entrenadores independientes o solo para gimnasios grandes?
Está pensado principalmente para entrenadores independientes y gimnasios pequeños o medianos. Si manejas entre 10 y 200 alumnos, el sistema se adapta perfectamente sin sobrecargarte con funciones que no vas a usar.
¿Puedo cobrar mensualidades y llevar el control de quién pagó y quién no?
Sí. Puedes registrar contratos de mensualidad por alumno, ver quién pagó, quién está en mora y quién tiene el plan próximo a vencer. Todo desde un solo panel.
¿Tiene control de asistencia para los alumnos?
Puedes registrar asistencia por sesión. Esto te ayuda a detectar alumnos inactivos antes de que abandonen y también a tener trazabilidad de las sesiones pactadas vs. realizadas.
¿Puedo registrar rutinas y planes de entrenamiento?
Sí. Puedes asignar rutinas por día, registrar ejercicios y cargas, y llevar el historial de cambios. La funcionalidad de exportación de rutinas a PDF está en hoja de ruta.
¿También puedo vender suplementos o accesorios desde el mismo sistema?
Sí. El POS maneja ventas de productos físicos con inventario, precios y métodos de pago. Si vendes suplementos, equipos o accesorios junto con tus servicios, todo queda registrado en la misma caja.
¿Funciona si tengo varios entrenadores en el mismo gimnasio?
Sí. Puedes asignar roles y permisos por usuario. Cada entrenador ve sus alumnos y el administrador tiene visibilidad completa del negocio.
¿Puedo emitir facturas o recibos de pago para mis alumnos?
Sí. Axioma genera recibos de pago para cada cobro. La facturación electrónica DIAN está disponible como add-on si tu actividad lo requiere.
¿No sé cuánto cobrar por sesión o plan mensual. ¿Axioma me ayuda con eso?
Tenemos una calculadora gratuita de precio de servicio que te ayuda a calcular cuánto deberías cobrar por hora de trabajo considerando tus costos, impuestos y margen esperado. Puedes usarla antes de elegir el sistema.